Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2025

Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2025

Khi bắt đầu khởi sự kinh doanh, nhiều cá nhân lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể vì thủ tục đơn giản, dễ quản lý và phù hợp với quy mô nhỏ. Tuy nhiên, câu hỏi được quan tâm nhiều nhất vẫn là:
“Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu, gồm những khoản nào?”

Việc nắm rõ toàn bộ chi phí ngay từ đầu giúp bạn:

• Dự trù ngân sách chính xác

• Hạn chế phát sinh ngoài ý muốn

• Chủ động hơn trong quá trình đăng ký và vận hành hoạt động kinh doanh

Dưới đây là phần tổng hợp chi tiết các loại lệ phí, thuế và chi phí liên quan khi thành lập hộ kinh doanh cá thể trong năm 2025.

1. Tổng quan về lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để một hộ kinh doanh được Nhà nước công nhận và hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện một số thủ tục và nộp các khoản lệ phí bắt buộc. So với doanh nghiệp, chi phí ban đầu của hộ kinh doanh cá thể không cao, nhưng vẫn cần chuẩn bị đầy đủ để không bị gián đoạn hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần.

Nhìn chung, chi phí sẽ gồm hai nhóm chính:

• Chi phí ban đầu khi đăng ký thành lập

• Chi phí duy trì hoạt động hằng năm (lệ phí môn bài, thuế khoán, v.v.)

2. Các khoản lệ phí bắt buộc khi đăng ký thành lập

2.1. Lệ phí đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước

Đây là khoản phí cơ bản đầu tiên khi tìm hiểu lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu.

• Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh thường dao động khoảng 100.000 – 300.000 đồng, tùy quy định từng địa phương.

• Lệ phí này được nộp khi bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.

• Khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa.

Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu là cách tốt nhất để tránh mất thời gian, công sức và lệ phí không cần thiết.

2.2. Phí khắc dấu, bảng hiệu và các chi phí ban đầu khác

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần hoàn thiện thêm một số hạng mục để hoạt động chuyên nghiệp và đúng quy định:

• Phí khắc dấu:

  • Tùy loại con dấu, chất liệu, kích thước, chi phí thường khoảng 200.000 – 500.000 đồng.

• Chi phí làm bảng hiệu:

  • Mức chi phổ biến từ 500.000 – 1.500.000 đồng, tùy kích cỡ, chất liệu, kiểu thiết kế.

• Ngoài ra, tùy mô hình, bạn có thể phát sinh thêm: in ấn hóa đơn bán lẻ, card visit, menu, đồng phục, v.v.

Đây đều là những khoản chi nhỏ nhưng góp phần tạo hình ảnh chuyên nghiệp và giúp hộ kinh doanh dễ dàng tạo niềm tin với khách hàng.

3. Các khoản phí và thuế duy trì sau khi thành lập

Nhiều người khi hỏi “lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu” thường chỉ tính chi phí lúc đăng ký ban đầu, mà quên mất rằng sau đó còn chi phí duy trì hằng năm.

3.1. Lệ phí môn bài hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí môn bài là khoản thu bắt buộc, nộp hằng năm, căn cứ theo doanh thu hoặc mức thu nhập dự kiến.

Một số mức thường gặp:

• Khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng/năm, tùy bậc doanh thu/vốn.

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thường được miễn lệ phí môn bài theo quy định hiện hành (nếu đáp ứng điều kiện).

Việc nắm rõ quy định về lệ phí môn bài giúp bạn:

• Lên kế hoạch tài chính ngay từ đầu

• Tránh trường hợp bị phạt do khai sai, nộp thiếu hoặc nộp chậm

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Hộ kinh doanh cá thể thường nộp thuế theo phương pháp khoán, gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Căn cứ tính thuế:

• Ngành nghề hoạt động

• Doanh thu dự kiến

• Tỷ lệ thuế khoán theo từng lĩnh vực

Ví dụ tham khảo:

• Ngành thương mại:

  • VAT khoảng 1% trên doanh thu

  • TNCN khoảng 0,5% trên doanh thu

Mỗi ngành nghề sẽ có tỷ lệ riêng, vì vậy trước khi đăng ký, bạn nên tham khảo trước mức thuế suất áp dụng cho lĩnh vực của mình để không bị bất ngờ khi nhận thông báo thuế.

4. Những yếu tố làm thay đổi tổng chi phí thành lập hộ kinh doanh

Không phải hộ kinh doanh nào cũng tốn một mức chi phí giống nhau. Tổng chi thường phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

4.1. Ngành nghề và quy mô kinh doanh

• Các lĩnh vực có điều kiện như:

  • Ăn uống, nhà hàng, quán cà phê

  • Dịch vụ lưu trú, homestay

  • Sản xuất, chế biến thực phẩm
    có thể phải làm thêm:

  • Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm

  • Giấy tờ liên quan phòng cháy chữa cháy

  • Kiểm định, chứng nhận chuyên ngành,…

• Vốn và doanh thu dự kiến càng cao, mức thuế khoán và lệ phí môn bài hằng năm có thể cũng tăng theo.

4.2. Địa điểm kinh doanh và số lượng lao động

• Kinh doanh tại khu vực trung tâm, thành phố lớn thường:

  • Chi phí bảng hiệu, mặt bằng, trang trí… cao hơn vùng ngoại thành/nông thôn.

• Nếu có thuê nhiều lao động, bạn có thể phát sinh thêm:

  • Chi phí hợp đồng, quản lý nhân sự

  • Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm (trong một số trường hợp)

Vì vậy, trước khi thành lập, bạn nên tính toán kỹ mô hình, quy mô, vị trí, để dự đoán được tổng chi phí thực tế chứ không chỉ riêng lệ phí đăng ký.

5. Bí quyết tiết kiệm chi phí khi thành lập hộ kinh doanh

Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể không quá lớn, nhưng nếu thiếu chuẩn bị, bạn rất dễ:

• Nộp hồ sơ sai → phải làm lại

• Đi lại nhiều lần → tốn thời gian, chi phí cơ hội

• Phát sinh các chi nhỏ lẻ không cần thiết

Một số gợi ý để tối ưu chi phí:

5.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu

Bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ

• Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng (nếu địa điểm không thuộc sở hữu cá nhân đăng ký)

• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu từng địa phương

Khi hồ sơ đúng mẫu, đủ thông tin, không sai sót, bạn sẽ:

• Hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa

• Không mất thêm lệ phí, thời gian đi lại

5.2. Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín

Nếu bạn:

• Chưa từng làm thủ tục

• Không có thời gian tự tìm hiểu chi tiết quy định

thì việc tự đi làm đôi khi khiến thời gian kéo dài, phát sinh thêm chi phí gián tiếp (nghỉ làm, lỡ cơ hội kinh doanh…).

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh từ đơn vị uy tín sẽ giúp bạn:

• Được tư vấn rõ ràng, minh bạch các khoản phí phải đóng

• Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, kéo dài thủ tục

• Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức

• Có báo phí trọn gói, biết trước tổng chi phí

6. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Trong thực tế, rất nhiều cá nhân lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói để:

• Không phải tự xoay xở với giấy tờ, thủ tục

• Tập trung thời gian cho việc chuẩn bị mặt bằng, sản phẩm, nhân sự

Thông thường, một gói dịch vụ uy tín sẽ bao gồm:

• Tư vấn mô hình, chi phí, lệ phí một cách chi tiết, minh bạch

• Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền

• Hướng dẫn các bước tiếp theo: thuế, lệ phí môn bài, hóa đơn, v.v.

Nhờ đó, bạn bắt đầu kinh doanh sớm hơn, ít gặp rắc rối về thủ tục hành chính.

7. Kết luận: Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu?

Tóm lại, khi hỏi “lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu?”, bạn cần tính đến các nhóm chi phí sau:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước

• Phí khắc dấu, bảng hiệu, chi phí chuẩn bị ban đầu

• Lệ phí môn bài hằng năm (có thể được miễn nếu doanh thu < 100 triệu/năm)

• Thuế VAT và thuế TNCN theo phương pháp khoán

Tổng chi phí không quá cao, nhưng thay đổi tùy quy mô, ngành nghề và địa điểm kinh doanh.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh không đáng có, bạn có thể:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu

• Hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói để được hỗ trợ từ A–Z