Hướng Dẫn Áp Dụng Mức Lương Tối Thiểu Mới Từ 01/01/2026 Trên Địa Bàn TP. HCM

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU MỚI TỪ 01/01/2026 TRÊN ĐỊA BÀN TP. HCM

Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng chính thức tăng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, thay thế Nghị định 74/2024/NĐ-CP. Đây là thay đổi quan trọng, tác động trực tiếp đến chi phí nhân sự, nghĩa vụ BHXH và quan hệ lao động của doanh nghiệp trên địa bàn TP. HCM. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2xaydungchinhsach.chinhphu.vn+2

Dưới đây, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT (VIET DRAGON CA CO.,LTD) tổng hợp và hướng dẫn doanh nghiệp tại TP. HCM cách áp dụng mức lương tối thiểu mới một cách đúng luật, hạn chế rủi ro thanh tra – xử phạt.

1. Cơ sở pháp lý chính doanh nghiệp cần nắm

• Bộ luật Lao động 2019 – quy định chung về tiền lương, nguyên tắc trả lương, lương tối thiểu. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

• Nghị định 293/2025/NĐ-CP về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo HĐLĐ, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

• Công văn 9335/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 của Sở Nội vụ TP. HCM hướng dẫn triển khai mức lương tối thiểu vùng trên địa bàn TP. HCM. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ các văn bản này trong hồ sơ pháp lý nội bộ để đối chiếu khi xây dựng, điều chỉnh thang – bảng lương, quy chế trả lương và hợp đồng lao động.

2. Mức lương tối thiểu mới áp dụng tại TP. HCM từ 01/01/2026

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của TP. HCM, mức lương tối thiểu áp dụng từ ngày 01/01/2026 như sau:THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Đối với TP. HCM:

• Phần lớn các quận nội thành, khu vực đô thị phát triển được xếp vào Vùng I (mức 5.310.000 đồng/tháng). LuatVietnam

• Một số xã, địa bàn ven – đặc biệt khu vực Cần Giờ và một số xã ngoại thành khác được xếp vào Vùng II. LuatVietnam

• Các địa bàn còn lại không thuộc Vùng I và II được xếp vào Vùng III. LuatVietnam

Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác phường/xã nơi đặt trụ sở, chi nhánh, địa điểm sản xuất – kinh doanh theo Phụ lục kèm Công văn 9335/SNV-LĐTLBHXH để xác định đúng vùng lương tối thiểu áp dụng.

3. Nguyên tắc áp dụng mức lương tối thiểu từ 01/01/2026

Theo Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, một số nguyên tắc cơ bản như sau: LuatVietnam

1. Lương tối thiểu tháng

   • Là mức thấp nhất làm cơ sở thỏa thuận và trả lương theo tháng.

   • Mức lương theo công việc/chức danh của người lao động làm đủ giờ, hoàn thành định mức không được thấp hơn mức này.

2. Lương tối thiểu giờ

   • Là mức thấp nhất để trả lương theo giờ.

   • Lương theo giờ cho công việc/chức danh trong 1 giờ làm việc bình thường không được thấp hơn mức tối thiểu giờ.

3. Trả lương theo ngày/tuần/sản phẩm/khoán

   • Khi quy đổi sang lương tháng hoặc lương giờ, không được thấp hơn lương tối thiểu tháng/giờ tương ứng.

   • Việc quy đổi thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 293 (lương tuần × 52/12; lương ngày × số ngày làm việc bình thường trong tháng; lương sản phẩm/khoán chia cho số giờ, số ngày làm việc bình thường). LuatVietnam

4. Không được cắt giảm quyền lợi khác khi tăng lương tối thiểu

   • Doanh nghiệp không được cắt giảm các khoản lương làm thêm giờ, lương làm ban đêm, phụ cấp, bồi dưỡng hiện vật, hoặc chế độ có lợi hơn khác của người lao động với lý do tăng lương tối thiểu.

4. Các bước doanh nghiệp TP. HCM cần thực hiện trước 01/01/2026

Bước 1: Xác định đúng vùng lương tối thiểu

• Căn cứ địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, xưởng, cửa hàng…

• Đối chi nhánh ở tỉnh/thành khác vùng, phải áp dụng mức tối thiểu phù hợp từng địa bàn. LuatVietnam

Bước 2: Rà soát thang lương, bảng lương

• Kiểm tra toàn bộ thang – bảng lương đã đăng ký, nhất là:

  • Mức lương thấp nhất cho công việc giản đơn nhất.

  • Các bậc lương khởi điểm cho lao động mới chưa qua đào tạo.

• Đảm bảo: mức thấp nhất không được thấp hơn lương tối thiểu vùng mới của địa bàn tương ứng.

Nếu thang – bảng lương hiện tại đang xây dựng thấp hơn (ví dụ đang dùng mức 4.960.000 đồng/tháng vùng I năm 2025), doanh nghiệp bắt buộc phải điều chỉnh tăng. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Bước 3: Điều chỉnh hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng

• Rà soát danh sách người lao động có mức lương:

  • Đang bằng mức tối thiểu cũ, hoặc

  • Thấp hơn mức tối thiểu mới.

• Lập phụ lục HĐLĐ hoặc ký HĐLĐ mới điều chỉnh mức lương kể từ 01/01/2026. EBH+1

Bước 4: Cập nhật căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN

• Với người lao động có mức lương làm căn cứ đóng BHXH đang thấp hơn mức tối thiểu vùng mới thì phải nâng lên tối thiểu bằng lương tối thiểu vùng tương ứng (tùy điều kiện lao động và yêu cầu nghề nghiệp).

• Điều chỉnh trên:

  • Hợp đồng lao động

  • Phiếu lương/Bảng lương

  • Phần mềm tính lương – BHXH

Bước 5: Cập nhật quy chế lương, thỏa ước nội bộ

• Cập nhật quy chế trả lương, thỏa ước lao động tập thể cho phù hợp mức tối thiểu mới.

• Công bố, giải thích rõ cho người lao động để tránh hiểu nhầm “tăng lương tối thiểu = cắt phụ cấp khác”.

5. Vấn đề 7% cho lao động qua đào tạo – doanh nghiệp cần lưu ý

Một điểm hay bị hỏi là: “Từ 2026 còn bắt buộc trả lương cao hơn ít nhất 7% cho lao động đã qua đào tạo không?”

Theo phân tích các văn bản hướng dẫn:

• Nghị định 293/2025/NĐ-CP không còn quy định mới mang tính bắt buộc phải trả thêm tối thiểu 7% lương tối thiểu cho người lao động có bằng CĐ, ĐH trong các hợp đồng ký mới từ 01/01/2026, miễn là lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng.

• Tuy nhiên, với những hợp đồng, thỏa ước, quy chế nội bộ đã ký trước 01/01/2026 mà có ghi rõ:

  • Trả lương cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu cho công việc đòi hỏi qua học tập, đào tạo; hoặc

  • Trả cao hơn 5% – 7% cho công việc nặng nhọc, độc hại…
    thì doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác và không làm giảm quyền lợi của người lao động.

Nói cách khác:

• Hợp đồng mới: không bắt buộc cộng thêm 7%, nhưng lương tối thiểu vẫn phải ≥ lương tối thiểu vùng.

• Hợp đồng cũ đã cam kết: vẫn phải giữ mức cộng 7% (hoặc tỷ lệ có lợi hơn) cho đến khi có thỏa thuận khác hợp pháp.

6. Rủi ro nếu doanh nghiệp trả lương thấp hơn lương tối thiểu vùng

Theo quy định xử phạt hiện hành, doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng có thể bị phạt hành chính tới 150.000.000 đồng, tùy số lượng người lao động bị vi phạm; đồng thời có thể bị truy thu các khoản bảo hiểm và phát sinh tranh chấp lao động. Công Đoàn Hải Phòng+1

Ngoài tiền phạt, rủi ro lớn hơn là:

• Bị truy thu BHXH, BHYT, BHTN do đóng thiếu

• Bị yêu cầu trả tiền lương truy lĩnh cho người lao động

• Nguy cơ khiếu nại, tranh chấp, đình công, ảnh hưởng sản xuất – uy tín doanh nghiệp

Vì vậy, doanh nghiệp cần hoàn tất việc rà soát, điều chỉnh trước thời điểm 01/01/2026, thay vì chờ đến khi có thanh tra, kiểm tra.

7. Gợi ý lộ trình thực hiện cho doanh nghiệp tại TP. HCM

Để việc áp dụng mức lương tối thiểu mới diễn ra êm, không gây “sốc chi phí”, doanh nghiệp có thể:

1. Lập file tổng hợp toàn bộ mức lương hiện tại của người lao động theo từng đơn vị, địa bàn.

2. Phân nhóm:

   • Nhóm đang thấp hơn lương tối thiểu mới

   • Nhóm đang bằng hoặc cao hơn không đáng kể

   • Nhóm đã cao hơn khá nhiều (ít ảnh hưởng)

3. Xây dựng phương án điều chỉnh:

   • Tăng lương tối thiểu cho nhóm dưới sàn

   • Cân nhắc điều chỉnh bậc lương, phụ cấp gắn với thâm niên/tay nghề để tránh “dồn nén” thang bậc.

4. Tính lại quỹ lương & chi phí BHXH năm 2026 theo mức mới để chủ động kế hoạch tài chính.

5. Soạn sẵn mẫu phụ lục HĐLĐ, quyết định điều chỉnh lương, thông báo nội bộ.

8. Dịch vụ hỗ trợ của CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT

Nếu doanh nghiệp của Chủ nhân cần:

• Rà soát thang – bảng lương, HĐLĐ theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP

• Tư vấn áp dụng mức lương tối thiểu đúng vùng cho hệ thống chi nhánh, nhà máy

• Tính toán lại quỹ lương – BHXH – thuế TNCN năm 2026

• Soạn quy chế lương, phụ lục hợp đồng, thông báo điều chỉnh lương cho người lao động

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT sẵn sàng đồng hành, đảm bảo hồ sơ – chính sách của doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí và giữ ổn định nhân sự.

Thông tin liên hệ:

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT

• Tên giao dịch: VIET DRAGON CA CO.,LTD

• Mã số thuế: 0314384043

• Địa chỉ: 225 Nguyễn Xí, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0901 380 699