Tư vấn Luật Lao động

Trong bối cảnh pháp luật về lao động, bảo hiểm, tiền lương, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi… ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp không chỉ cần “tuyển đúng người” mà còn phải quản trị đúng luật.

Chỉ một sai sót nhỏ trong hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, làm thêm giờ, BHXH, BHYT, BHTN… cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với:

• Khiếu nại, tranh chấp lao động

• Thanh tra, kiểm tra và xử phạt hành chính

• Mất uy tín với người lao động và đối tác

• Tăng chi phí bồi thường, truy thu bảo hiểm, thuế

Dịch vụ Tư vấn Luật Lao động tại
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT
giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lao động – tiền lương – bảo hiểm đúng luật, an toàn và bền vững, hạn chế tối đa rủi ro ngay từ ban đầu.

1. Tại sao doanh nghiệp cần Tư vấn Luật Lao động?

Luật Lao động, Luật BHXH, Luật An toàn vệ sinh lao động cùng hàng loạt nghị định, thông tư hướng dẫn… tạo thành một “mạng lưới” quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ.

Không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng:

• Hợp đồng lao động ký cho có, nội dung không đúng mẫu, thiếu điều khoản bắt buộc

• Không xây dựng nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng rõ ràng

• Xử lý kỷ luật, sa thải theo cảm tính → bị người lao động kiện ngược lại

• Đóng bảo hiểm không đúng mức, không đúng đối tượng → bị truy thu, phạt, tính lãi

• Không nắm rõ quy định về làm thêm giờ, tăng ca, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm…

Khi được tư vấn Luật Lao động bài bản, doanh nghiệp sẽ:

• Biết mình đang sai ở đâu, thiếu ở đâu, rủi ro nằm ở chỗ nào

• Xây dựng được hệ thống hồ sơ lao động – bảo hiểm – lương thưởng đúng quy định

• Tự tin hơn khi thanh tra, kiểm tra, làm việc với cơ quan nhà nước

• Giảm đáng kể nguy cơ tranh chấp với người lao động

2. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ Tư vấn Luật Lao động

Dịch vụ tư vấn pháp luật lao động tại Rồng Việt phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập: cần xây dựng từ đầu hệ thống HĐLĐ, nội quy, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, BHXH…

• Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: tuyển nhiều lao động, nhiều chi nhánh, ca kíp, tăng ca thường xuyên.

• Doanh nghiệp đã từng/đang:

  • Có tranh chấp lao động, đơn khiếu nại, đơn tố cáo

  • Bị thanh tra lao động, bảo hiểm, thuế “sờ” tới

  • Băn khoăn về cách xử lý kỷ luật, cho thôi việc, giảm biên chế

• Doanh nghiệp có nhiều loại hợp đồng khác nhau: thời vụ, cộng tác viên, thử việc, khoán việc…

Dù quy mô nhỏ hay lớn, miễn có sử dụng lao động thì doanh nghiệp đều nên nghiêm túc với Luật Lao động ngay từ đầu.

3. Nội dung dịch vụ Tư vấn Luật Lao động tại Rồng Việt

3.1. Tư vấn về hợp đồng lao động

Rồng Việt hỗ trợ doanh nghiệp:

• Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp:

  • Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

  • Hợp đồng xác định thời hạn

  • Hợp đồng theo mùa vụ, theo công việc nhất định

• Xây dựng mẫu hợp đồng lao động chuẩn, đầy đủ điều khoản bắt buộc:

  • Mức lương, phụ cấp, chế độ đãi ngộ

  • Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi

  • Nghĩa vụ, quyền lợi, bảo mật thông tin, chống cạnh tranh không lành mạnh (nếu cần)

• Tư vấn thử việc, gia hạn hợp đồng, chuyển loại hợp đồng

• Tư vấn xử lý đơn phương chấm dứt hợp đồng, chấm dứt đúng luật, hạn chế tranh chấp

3.2. Tư vấn xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng

• Soạn nội quy lao động phù hợp đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu đăng ký (đối với DN sử dụng từ 10 lao động trở lên)

• Xây dựng thang lương, bảng lương, định mức trả lương, tăng lương theo quy định

• Xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi: thưởng KPI, thưởng doanh số, thưởng Tết, phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại…

• Tư vấn cách xây dựng quy chế đánh giá nhân sự, kỷ luật, khen thưởng rõ ràng – minh bạch – đúng luật

3.3. Tư vấn về thời giờ làm việc, làm thêm giờ, ca kíp

• Tư vấn bố trí ca kíp, tăng ca, làm thêm giờ, làm ban đêm theo đúng giới hạn Luật Lao động

• Tính toán đúng tiền lương làm thêm giờ, làm ngày nghỉ, ngày lễ, làm ban đêm

• Tư vấn về thỏa thuận làm thêm giờ, nội dung cần có với người lao động

• Hỗ trợ thiết kế quy định nội bộ về chấm công, tăng ca, nghỉ phép hạn chế tranh chấp

3.4. Tư vấn BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn

• Xác định đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Tư vấn mức đóng bảo hiểm dựa trên mức lương và các khoản thu nhập bắt buộc tính đóng

• Hướng dẫn hồ sơ, quy trình:

  • Đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu

  • Tăng/giảm lao động

  • Chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí…

• Tư vấn xử lý các vướng mắc với cơ quan BHXH: truy thu, phạt chậm đóng, nợ bảo hiểm

3.5. Tư vấn xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng

Đây là mảng nhiều rủi ro tranh chấp nhất:

• Tư vấn các hình thức kỷ luật lao động: khiển trách, kéo dài nâng lương, cách chức, sa thải

• Hướng dẫn quy trình xử lý kỷ luật đúng luật: thông báo, lập biên bản, tổ chức họp, thành phần tham dự, thời hạn xử lý…

• Tư vấn chấm dứt HĐLĐ trong các trường hợp:

  • Đơn phương chấm dứt từ phía người lao động hoặc người sử dụng lao động

  • Hết hạn hợp đồng

  • Tái cấu trúc, sáp nhập, thay đổi cơ cấu

• Tư vấn mức trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, các khoản phải thanh toán khi chấm dứt HĐLĐ

3.6. Tư vấn phòng ngừa và xử lý tranh chấp lao động

• Đánh giá nguy cơ tranh chấp tiềm ẩn trong chính sách nhân sự hiện tại

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa: bổ sung quy chế, cập nhật nội quy, định hướng xử lý mềm dẻo, thỏa thuận…

• Tư vấn hướng xử lý khi đã phát sinh tranh chấp:

  • Thương lượng, hòa giải

  • Làm việc với cơ quan lao động, hòa giải viên

  • Chuẩn bị hồ sơ nếu tranh chấp phát triển thành vụ kiện

4. Quy trình dịch vụ Tư vấn Luật Lao động tại Rồng Việt

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT xây dựng quy trình 5 bước:

Bước 1: Khảo sát & tiếp nhận thông tin

• Tìm hiểu sơ bộ mô hình hoạt động, ngành nghề, số lượng lao động, cách trả lương hiện tại

• Xác định nhu cầu chính:

  • Soạn mới, rà soát HĐLĐ

  • Xây nội quy, quy chế

  • Xử lý tình huống cụ thể (cho nghỉ việc, kỷ luật, tranh chấp…)

Bước 2: Đánh giá thực trạng pháp lý về lao động

• Rà soát:

  • Hợp đồng lao động hiện hành

  • Nội quy lao động (nếu có)

  • Quy chế lương thưởng, thang bảng lương

  • Tình trạng đóng BHXH – BHYT – BHTN

• Xác định lỗ hổng, sai sót, rủi ro pháp lý doanh nghiệp đang gặp phải

Bước 3: Đề xuất giải pháp và lộ trình xử lý

• Đưa ra phương án tối ưu phù hợp với thực tế doanh nghiệp

• Lập kế hoạch điều chỉnh:

  • Hồ sơ, quy chế, quy trình nội bộ

  • Cách truyền thông nội bộ, giải thích với người lao động

• Thống nhất phạm vi công việc, thời gian, chi phí

Bước 4: Thực hiện soạn thảo & hoàn thiện hồ sơ

Tùy gói dịch vụ, Rồng Việt sẽ:

• Soạn hoặc chỉnh sửa:

  • Mẫu HĐLĐ

  • Nội quy lao động

  • Quy chế lương thưởng, ca kíp, tăng ca

  • Các quyết định, biên bản xử lý kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ

• Hướng dẫn doanh nghiệp triển khai áp dụng trong thực tế

Bước 5: Đồng hành & tư vấn thường xuyên

• Hỗ trợ giải đáp các câu hỏi phát sinh trong quá trình áp dụng

• Tư vấn khi có tranh chấp, khiếu nại, thanh tra lao động – bảo hiểm

• Cập nhật các thay đổi quan trọng của pháp luật lao động để doanh nghiệp kịp điều chỉnh

5. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Tư vấn Luật Lao động tại Rồng Việt

• Giảm thiểu tối đa rủi ro phạt, truy thu, kiện tụng

• Có bộ hồ sơ lao động – nội quy – lương thưởng – bảo hiểm chuẩn, áp dụng lâu dài

• Dễ dàng giải trình, xử lý khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng

• Tạo môi trường làm việc minh bạch, hạn chế xung đột với người lao động

• Tiết kiệm thời gian cho ban lãnh đạo, để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính

Rồng Việt không chỉ “trả lời câu hỏi pháp luật”, mà hướng đến việc xây hệ thống lao động – nhân sự an toàn cho doanh nghiệp.

6. Khi nào nên liên hệ ngay Tư vấn Luật Lao động?

Bạn nên chủ động liên hệ khi:

• Doanh nghiệp sắp tuyển nhiều nhân sự mới, mở rộng phòng ban, chi nhánh

• Đang chuẩn bị cắt giảm nhân sự, tái cấu trúc, sáp nhập, giải thể một bộ phận

• Cần sa thải hoặc xử lý kỷ luật một nhân sự quan trọng nhưng lo ngại bị kiện ngược

• Nhân sự bắt đầu khiếu nại, tranh chấp, gửi đơn lên cơ quan chức năng

• Muốn rà soát toàn bộ hệ thống lao động – tiền lương – bảo hiểm đang áp dụng

Đợi đến lúc có tranh chấp rồi mới đi hỏi luật, chi phí thường cao hơn rất nhiều so với việc chủ động phòng ngừa từ đầu.

7. Liên hệ Tư vấn Luật Lao động tại CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT

Nếu bạn đang:

• Băn khoăn về hợp đồng lao động, nội quy, kỷ luật, nghỉ việc, BHXH

• Cần một đơn vị tư vấn luật lao động thực tế, dễ hiểu, có thể áp dụng ngay

• Muốn xây dựng hệ thống nhân sự – lao động bài bản, đúng luật, ít rủi ro

Hãy liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN RỒNG VIỆT

• Địa chỉ: 225 Nguyễn Xí, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0901 380 699

Rồng Việt sẽ cùng bạn nhìn lại toàn bộ bức tranh lao động – nhân sự, chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra giải pháp pháp lý an toàn, rõ ràng, dài hạn cho doanh nghiệp.